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崴爺發現了一個對小資創業者、潛力股新創公司很有參考價值的「資訊」,想要分享給各位。

一個創業者要能「獲利」主要是能掌握四種的關鍵:

▲機會財:

抓到了時代的趨勢,社會的需求將倚靠著供需法則,抓緊所賺到的財富;也就是崴爺常說的「豬站在風口也能飛」的那陣風。

▲創意財:

靠著創新的發明,出色的創意,能做出獨家的生意。 (APPLE就是最經典的案例)

▲政策財:

因為政府或國際間法規的變化,或靠關係得到的獨家或特許少的事業機會。(例如以前的台塑)

 

以上三種關鍵,真的是「可遇不可求」,也來要看每個人「造化」和「功力」。

但第四種,卻是創業家們應該要好好掌握的關鍵!

▲管理財

「高效率」:能快速反應市場;「穩健管控」:不該支出的就不花,不該浪費的就省下,靠著強大的「管理」自律系統,省下就是賺到。

 

記得崴爺在開廣告公司的時候,公司新買的電腦要安裝Office軟體,記得當時每一台電腦好像要花到8~9000元安裝(買斷式),而且每隔約兩三年,還必須要升級、更新。這對於初創業的創業者而言其實是一個不小的成本。(崴爺當時公司有五台電腦就花了四萬多)

最近,崴爺得知微軟推出了一個新方案,除了原本買斷式的Office軟體,現在還多了月租型的選擇。

 

【Office 365商務版】

崴爺評估後,覺得非常推薦給初投入創業的創業者,不但可以減少初期的投資成本,也可以在未來很彈性的調整、擴充。

崴爺就用「金牛座」的理性來分析給各位:

■價格比較

原本買斷式的Office版本售價是8000多元,買斷式版本只支持1部電腦;從微軟的官網來看,Office 365商務版的訂閱價格是286元/每月,就能完整安裝 Office 應用程式 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Publisher 及還可以支援5部的電腦(PC或者 Mac),還可以最多支援5部移動設備(平板或者手機);訂閱式版本算一算每年只要3,432元,對於初期的創業公司而言分攤了風險,也降低了初期的投入資金。


另外,用月租型訂閱式版本,也不用擔心Office不斷更新的問題,因為微軟的這個方案,會讓你的office永保最新版本,不用擔心你的Office是舊版本。 (這樣算來,Office 365對小企業來說是相對實惠的)

■其他差異:
對於個人版來說,之前的Office和Office 365給用戶的感受其實沒有太大的區別;但Office 365可以一直保持軟體最新版,比如Office升級到了2016,你訂閱的Office 365就會同步升級到Office 2016。


對於創業者、小企業來說,Office 365就蠻大的不同了,企業一般都有自己的電子郵箱,內部即時消息系統,文檔、網站管理系統等,但Office 365很貼心的提供了一系列的線上服務,企業可以省去本地搭建的Exchange Server,、Skype for Business Server、SharePoint Server等的成本,還包含了這些產品的技術支援,Office用戶端流式安裝,協助等等所需的功能。

【Office 365商務進階版】

針對需要更強大功能的企業,Office 365也提供了「進階版本」;國內知名的「遠東萬佳律師事務所」就是採用Office 365的「商務進階版」。

崴爺和遠東萬佳的俞伯璋律師、事業開發林致孚經理分享使用心得時,他們都說強調,對律師事務所而言,「零失誤」、「風險控管」、「資料保密」是最基本、也最重要的工作。

「遠東萬佳律師事務所」之所以會選擇Office 365「商務進階版」正是因為具備了這些功能。

俞伯璋律師說:事務所裡配備的一百多台電腦,如果有的電腦有的是Office 2007版本、有的是Office 2013本版,很容易會有檔案不相容的問題,導致文書往來上的誤差,尤其要對應這麼多國、內外的客戶,所以我們選擇用Office 365「商務進階版」,讓公司內部所有電腦的版本都可以同步更新到最新的Office版本,針對不同客戶所使用的各種版本,Office 365「商務進階版」,也能「降階」讀取,確保了所有Office文書往來的正確性。

俞伯璋律師還特別提到了「加密」的功能!

他說:「資料外洩」對律師事務所是非常大的傷害,所以我們特別注重內部資料的管控,也就是資安的重要性!Office 365「商務進階版」能針對不同的職階,設定不同的讀取、下載檔案的權限,對特殊的資料也能有加密的功能,大幅減少了公司及客戶重要資料外洩的風險。

崴爺真的覺得:

Office 365就像是「要喝牛奶、不必養一隻牛」的概念,小規模公司或新創公司,每個月小小的月租,就能享有大公司的規格;另外,當隨著公司規模的擴張、和業務的擴大,Office 365也能輕鬆的就升級支援到需要的進階功能。

 

 

 

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